1. Verantwortlicher
ITOM Group
Dipl.-Inf. (FH) Konstantinos Sianavas
Geisenhausener Straße 16a
81379 München
Deutschland
Telefon: +49 (0)170 96 59 49 2
E-Mail: info@itom-consulting.de
2. Datenschutzbeauftragter
Kanzlei für IT-Compliance
Rechtsanwalt Jürgen Dierlamm
Neue Kasseler Straße 12F
35039 Marburg
Deutschland
E-Mail: info@ra-dierlamm.de
Telefon: +49 (0)6422 8500648
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten, zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
4. Hosting und Server-Protokolle
Beim Abruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten an den Webserver übermittelt. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung des Angebots sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall aufgeklärt oder ein rechtlicher Anspruch verfolgt werden muss.
5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Im Kontaktformular sind dies Name, Organisation, E-Mail-Adresse, gewählter Interessensbereich und – soweit freiwillig angegeben – Telefonnummer und Nachricht.
Die Übermittlung des Formulars erfolgt an einen von uns betriebenen Dienst und wird anschließend per SMTP an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet. Zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen verarbeiten wir außerdem vorübergehend die IP-Adresse und begrenzen die Anzahl der Übermittlungsversuche.
Bei Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir eine Einwilligung abfragen, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir löschen Anfragen, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Reichweitenmessung mit Matomo
Diese Website verwendet Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung. Das Analysesystem wird unter matomo.itom-consulting.de betrieben. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Referrer, technische Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerät sowie die IP-Adresse verarbeitet werden. Die Auswertung hilft uns, Nutzung, Stabilität und Inhalte der Website zu verstehen und zu verbessern.
Rechtsgrundlage ist – soweit die Verarbeitung ohne einwilligungspflichtige Speicherung oder Auslesung auf Ihrem Endgerät erfolgt – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Matomo Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, ist vor deren Einsatz eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Matomo wird erst geladen, nachdem Sie im eingeblendeten Dialog „Analyse erlauben“ gewählt haben. Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers hinterlegt. Über die dauerhaft erreichbare Schaltfläche „Datenschutz-Einstellungen“ können Sie die Auswahl jederzeit ändern und eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dabei werden erreichbare Matomo-Cookies gelöscht. Sie können vorhandene Cookies zusätzlich über die Einstellungen Ihres Browsers entfernen oder blockieren.
7. OpenStreetMap
Auf unserer Kontaktseite bieten wir eine Karte des Dienstes OpenStreetMap an. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie „Karte laden“ wählen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von OpenStreetMap her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Browserdaten sowie Zeitpunkt und aufgerufene Seite an den Anbieter übermittelt.
Das Laden erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Alternativ können Sie den externen Routenplaner öffnen; auch dabei verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von OpenStreetMap. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie der OpenStreetMap Foundation.
8. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, zur Vertragserfüllung benötigt wird, Sie eingewilligt haben oder wir einen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen. Beauftragte Dienstleister werden vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine Übermittlung außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
9. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die Sicherung von Nachweisen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen keine weitere Speicherung erfordern.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO widersprechen.
Darüber hinaus können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
11. Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026