ITOM Group

Erfahrung dort, wo IT komplex wird

Unsere Referenzen sollen keine Aneinanderreihung von Logos sein. Entscheidend ist, welche Herausforderung bestand, welche Verantwortung ITOM übernommen hat und welches Ergebnis erreicht wurde.

Ausgewählte Projekterfahrung

Projekte im Überblick

Unsere Projektreferenzen geben Einblick in anspruchsvolle Transformations-, Architektur- und Betriebsvorhaben. Sie zeigen, wie wir komplexe Ausgangslagen strukturieren, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit unseren Auftraggebern tragfähige Ergebnisse schaffen.

Landesweite Einführung eines BezügesystemsLandesfinanzverwaltungStv. technische Projektleitung

Ausgangslage

Ein neues landesweites Fachverfahren muss zwischen Fachstellen, zentralem Rechenzentrum und Softwaredienstleister eingeführt werden.

Aufgabe

Technische Schnittstelle, Konkretisierung der Anforderungen sowie Begleitung von Architektur, Betrieb und Migration.

Vorgehen

SLAs und ITIL-Prozesse etablieren, 16 Fachkonzepte qualitätssichern, IAM mit Keycloak konzipieren und Gremienentscheidungen vorbereiten.

Ergebnis

Abgestimmte technische und betriebliche Grundlagen für die kontrollierte Einführung und Migration des landesweiten Systems.

Unsere Leistungen

Projektsteuerung · Architektur · ITSM · IAM · Migration

Europaweite Ausschreibung eines BezügesystemsLandesfinanzverwaltungTechnologieberatung

Ausgangslage

Für eine landesweite SaaS- oder On-Premises-Lösung war eine belastbare technische Vergabegrundlage erforderlich.

Aufgabe

IT-Landschaft analysieren sowie nichtfunktionale Anforderungen, Leistungsbeschreibungen und Bewertungsgrundlagen erarbeiten.

Vorgehen

Schnittstellen, Datenmodelle, Testdaten, Migration, Betrieb und Sicherheit spezifizieren; Angebote, Bieterfragen und Risiken fachlich bewerten.

Ergebnis

Technisch fundierte Ausschreibungs- und Entscheidungsunterlagen einschließlich Übergabe in das Einführungsprojekt.

Unsere Leistungen

Ausschreibung · Anforderungsmanagement · Architektur · Risikomanagement

Landesweite Einführung eines BeihilfesystemsLandesfinanzverwaltungTeilprojektleitung

Ausgangslage

Mehrere Fachteams, Altsysteme und Dienstleister müssen in einer neuen landesweiten Beihilfelösung zusammengeführt werden.

Aufgabe

Prozess-, Architektur- und Technologieberatung von Ausschreibung über Einführung bis zur Transition.

Vorgehen

ITIL-Prozesse, SLAs, BI-Service, XÖV-Schnittstelle, IAM, Datenstrukturen und Betriebskonzepte entwerfen und Lieferfortschritt prüfen.

Ergebnis

Durchgängiges Zielbild für Fachprozess, Architektur, Interoperabilität, Reporting, Betrieb und Migration.

Unsere Leistungen

Teilprojektleitung · XÖV · BI · IAM · IT-Betrieb

Aufbau eines OZG-Leistungsportfolios und OZG ManagerAnbieter für VerwaltungsdigitalisierungGeschäftsführung

Ausgangslage

Behörden benötigen strukturierte Werkzeuge und Services für die fachliche Umsetzung digitaler Verwaltungsleistungen.

Aufgabe

Unternehmen, Leistungsportfolio, Softwareprodukt, Managed Services, Support und Partnernetzwerk aufbauen.

Vorgehen

OZG Manager entwickeln, Onlineanträge automatisieren, FIM- und Prozessschulungen etablieren sowie Kundenprojekte begleiten.

Ergebnis

Integriertes Angebot aus Software, Methodik, Beratung, Training und Betrieb für OZG-Vorhaben.

Unsere Leistungen

Software Engineering · OZG · FIM · Managed Services · Training

OZG-Monitor eines BundeslandesLandesministeriumGesamtprojektleitung

Ausgangslage

Der Umsetzungsstand aller OZG-Leistungen in 422 Kommunen und 23 Landkreisen sollte transparent werden.

Aufgabe

Cloudbasiertes BI-Dashboardsystem als Full Managed Service entwerfen, entwickeln und betreiben.

Vorgehen

Datensammlung per Web-Crawler automatisieren, Daten konsolidieren, qualitätssichern und in Qlik visualisieren.

Ergebnis

Zentrale, automatisiert aktualisierte Steuerungs- und Kommunikationsgrundlage für den OZG-Fortschritt eines Bundeslandes.

Unsere Leistungen

BI & Analytics · Automation · Cloud · Managed Service

Technische Grundlagen der OZG-UmsetzungLandesministeriumTechnische Gesamtprojektleitung

Ausgangslage

Für die landesweite OZG-Umsetzung fehlten gemeinsame technische, architektonische und qualitative Grundlagen.

Aufgabe

Organisation, Qualitätssicherung, Reporting und Providersteuerung für rund 2.900 Verwaltungsleistungen aufbauen.

Vorgehen

Abnahmekriterien definieren, FIM einführen, Landesprovider koordinieren und standardisiertes Service Reporting automatisieren.

Ergebnis

Einheitlicher Steuerungs-, Qualitäts- und Methodenrahmen für die OZG-Realisierung des Landes.

Unsere Leistungen

Programmsteuerung · Provider Management · FIM · Qualitätssicherung

EfA Steuern und ZollLandesministeriumGesamtprojektleitung & Architektur

Ausgangslage

Kommunale Abgaben sollten als Einer-für-Alle-Leistung bundesweit für 11.400 Gemeinden nutzbar werden.

Aufgabe

Technische Gesamtleitung, Architektur und Transitionsstrategie für ein bundesweites Vorhaben mit 20 Mio. Euro Budget.

Vorgehen

Anforderungen bündeln, Betriebsorganisation aufbauen, Lösungsarchitektur abstimmen und einen XÖV-Schnittstellenstandard definieren.

Ergebnis

Abgestimmte Realisierungs- und Betriebsgrundlage für die bundesweite Nachnutzung der EfA-Leistung.

Unsere Leistungen

EfA · Architektur · XÖV · Transition · Stakeholder Management

BI-Dashboard für ein landesweites ImpfprogrammLandesministeriumGesamtprojektleitung

Ausgangslage

Impf- und Lieferfortschritte aus 28 hessischen Impfzentren mussten kurzfristig konsolidiert dargestellt werden.

Aufgabe

BI-Dashboard entwerfen, programmieren und als Managed Service betreiben.

Vorgehen

Datenversorgung konsolidieren, Qualität für die RKI-Meldung sichern und Kennzahlen in Qlik visualisieren.

Ergebnis

Zentrale Übersicht über Impf- und Lieferdaten mit geregelter Datenqualität und Cloud-Betrieb.

Unsere Leistungen

Qlik · Azure · Datenqualität · Managed Service

Capacity Management nach EZB-AnforderungenReguliertes KreditinstitutProzessberatung

Ausgangslage

Der bestehende Capacity-Management-Prozess musste an regulatorische EZB-Vorgaben angepasst werden.

Aufgabe

Projektleitung bei Prozessdesign, Governance, Dokumentation und Kennzahlensystem beraten.

Vorgehen

Schnittstellen und Ordnungsrahmen definieren, Gremien integrieren sowie Jira-, Confluence- und BI-Strukturen aufbauen.

Ergebnis

Regulatorisch ausgerichteter Capacity-Prozess mit dokumentierten Workflows sowie prozessualen und operativen KPIs.

Unsere Leistungen

Capacity Management · Governance · KPI · Prozessdesign

ISMS-Gap-Analyse europäischer RechenzentrenInternationaler RechenzentrumsbetreiberISMS Gap Analyst

Ausgangslage

Bei der Integration zweier Rechenzentrumsorganisationen waren ISMS-Risiken an zwölf europäischen Standorten zu bewerten.

Aufgabe

Dokumentationen und Prozesse aus Sicht von ISO 27001, ISO 50001 und angrenzenden Betriebsfeldern analysieren.

Vorgehen

Gaps in Netzwerk, Monitoring, Zugang, Virtualisierung, Continuity sowie Incident und Change Management erfassen und priorisieren.

Ergebnis

Maßnahmen- und Entscheidungsvorlage zur Risikominderung und Vorbereitung der Auditfähigkeit.

Unsere Leistungen

ISMS · ISO 27001 · Gap Assessment · Risikomanagement

Technischer Carve-outIndustriekonzernBeratung & Teilprojektleitung

Ausgangslage

Telekommunikations- und Netzwerkservices mussten im Rahmen eines Unternehmens-Carve-outs separiert werden.

Aufgabe

Projektmanagement beraten und technische Carve-out-Konzeption qualitätssichern.

Vorgehen

Separation planen, steuern und kontrollieren sowie die Transition der WAN- und LAN-Services begleiten.

Ergebnis

Strukturierter, qualitätsgesicherter Übergang der betroffenen Telekommunikationsservices.

Unsere Leistungen

Carve-out · Transition · WAN/LAN · Qualitätssicherung

Betriebsprozesse für MobilitätsservicesAutomotive-TechnologieunternehmenTeilprojektleitung & Prozessarchitektur

Ausgangslage

Neu entwickelte cloudbasierte Navigations- und Parking-Services benötigten ein tragfähiges Betriebsmodell.

Aufgabe

Prozessarchitektur entwerfen, Organisation zusammenführen und Mitarbeitende befähigen.

Vorgehen

13 zentrale ITIL-Prozesse modellieren und einführen, Teams schulen und ISO-27001-Checkliste entwickeln.

Ergebnis

Standardisierte Betriebsprozesse und vorbereitetes Operationsteam für die neuen Mobilitätsservices.

Unsere Leistungen

ITIL · Cloud Operations · Prozessarchitektur · Training

IT-Outsourcing-StrategieMittelständisches ProduktionsunternehmenStrategieberatung

Ausgangslage

Die Geschäftsführung bereitete die Auslagerung von IT-Leistungen an einen Provider vor.

Aufgabe

Providerwahl, SLA-Gestaltung und interne Steuerungsfähigkeit absichern.

Vorgehen

Auswahl und Übergang planen, Providersteuerung aufbauen und internes Reporting konzipieren.

Ergebnis

Entscheidungs- und Steuerungsgrundlage für ein kontrolliertes IT-Outsourcing.

Unsere Leistungen

Sourcing · Provider Management · SLA · Reporting

Service-Level- und Provider-ManagementWertpapierdienstleistungsbankProzessarchitektur

Ausgangslage

Das Outsourcing von SAP-Anwendungen erforderte standardisierte Kontroll- und Reportingprozesse.

Aufgabe

Service-Level- und Provider-Management konzipieren und implementieren.

Vorgehen

Prozessframework und KPI-Reporting entwickeln sowie die Vorbereitung auf IDW PS 951 koordinieren.

Ergebnis

Einheitlicher Prozess- und Kontrollrahmen für ausgelagerte SAP-Services.

Unsere Leistungen

Service Level Management · Provider Management · IDW PS 951

Integration eines regulierten KundenbetriebsRegulierter IT-DienstleisterProzessarchitektur

Ausgangslage

Ein neuer Kunde musste in erweiterte ITIL-Prozesse eines regulierten IT-Dienstleisters integriert werden.

Aufgabe

Kundenprozesse und Toolvorgaben unter MaRisk-, BaFin- und SOX-Anforderungen gestalten.

Vorgehen

Change, Incident, Capacity, Security und Request Fulfillment standardisieren und mit Reporting verzahnen.

Ergebnis

Abgestimmtes ITIL-Prozessmodell für die regelkonforme Integration in den Servicebetrieb.

Unsere Leistungen

ITIL · MaRisk · BaFin · BMC Remedy

K-Fall-Assessment eines RechenzentrumsRechenzentrumsbetreiberProzessberatung

Ausgangslage

Die Rechenzentrumsleitung benötigte Transparenz über die Reaktionsfähigkeit bei betriebsüblichen Ausfällen.

Aufgabe

Technische und prozessuale K-Fall-Bereitschaft bewerten.

Vorgehen

Umgebung und Abläufe analysieren, Lücken identifizieren und Risiken bewerten.

Ergebnis

Priorisierte Vorschläge zur Reduzierung und Vermeidung betrieblicher Ausfallrisiken.

Unsere Leistungen

Assessment · Resilienz · Rechenzentrum · Risikomanagement

PoC Asset- und Capacity-ManagementFinanzdienstleister eines AutomobilkonzernsTechnische Projektleitung

Ausgangslage

Kapazitäts- und Assetdaten sollten in einem Proof of Concept integriert und bewertet werden.

Aufgabe

PoC planen, umsetzen und fachlich bewerten.

Vorgehen

Reports anpassen, Daten sammeln und integrieren sowie Systeme und Kapazitäten analysieren.

Ergebnis

Abschlussbericht mit transparenter Bewertung der betrachteten Kapazitäten.

Unsere Leistungen

Capacity Management · Asset Management · PoC · Reporting

Globale Collaboration- und Client-TransitionsGlobaler IT-Dienstleister im GesundheitswesenTechnische Projektleitung

Ausgangslage

Globale Collaboration-, Client- und Request-Services mussten vereinheitlicht und in Standardprozesse überführt werden.

Aufgabe

Mehrere Reorganisations-, Migrations- und Einführungsprojekte technisch leiten.

Vorgehen

Notes und SameTime für rund 90.000 Nutzer migrieren, ServiceNow-Prozesse standardisieren sowie Windows 10 und Archivierung vorbereiten.

Ergebnis

Standardisierte Service-Management-Abläufe und vorbereitete globale Plattformtransitionen.

Unsere Leistungen

Migration · ServiceNow · IBM Notes · Client Management

Einführung Capacity ManagementReguliertes KreditinstitutTechnische Projektleitung

Ausgangslage

Ein neuer Gesamt-IT-Provider und weitere Lieferanten mussten in einen gemeinsamen Kapazitätsprozess eingebunden werden.

Aufgabe

Capacity-Management-Prozess konzipieren, implementieren und den operativen Betrieb vorbereiten.

Vorgehen

Providerprozesse, Werkzeuge und Verantwortlichkeiten abstimmen und das Betriebsteam aufbauen.

Ergebnis

Etablierter Capacity-Prozess mit vorbereitetem operativem Team und integrierten Lieferanten.

Unsere Leistungen

Capacity Management · Providerintegration · BMC Remedy

Review der IT-BetriebsprozesseRegionaler EnergieversorgerProzessberatung

Ausgangslage

Die IT-Leitung suchte konkrete Optimierungspotenziale im bestehenden Betrieb.

Aufgabe

Betriebsprozesse aus CIO-Perspektive prüfen.

Vorgehen

Ist-Prozesse reviewen, Schwachstellen bewerten und alternative Betriebsszenarien entwickeln.

Ergebnis

Strukturierte Handlungsoptionen für verbesserte zukünftige Betriebsabläufe.

Unsere Leistungen

Process Review · IT Operations · Zielbild

Übergabe von Infrastrukturprojekten in den BetriebInternationaler AutomobilkonzernStrategieberatung

Ausgangslage

Infrastrukturprojekte benötigten einen verlässlichen Übergang in den globalen IT-Betrieb.

Aufgabe

Strategie und Übergabeprozess für die Betriebsintegration entwickeln.

Vorgehen

Übergabeprozesse und Betriebsanforderungen definieren und die Steuerung von zentral auf dezentral umstellen.

Ergebnis

Einheitlicher Rahmen für frühzeitige Betriebsanforderungen und strukturierte Serviceübergaben.

Unsere Leistungen

Service Transition · Anforderungsmanagement · Global IT

Global IT Information SystemInternationaler SoftwarekonzernTeilprojektleitung & Strategie

Ausgangslage

Asset- und Lizenzinformationen sollten unternehmensweit konsolidiert und in den Application Lifecycle integriert werden.

Aufgabe

Teilprojekt leiten und Strategie sowie Prozesse für Asset- und Lizenzmanagement gestalten.

Vorgehen

M&A-Integration, Lizenzprozess und zentralisiertes Business Reporting konzipieren und umsetzen.

Ergebnis

Unternehmensweiter strategischer und technischer Rahmen für Asset-, Lizenz- und Lifecycle-Informationen.

Unsere Leistungen

Asset Management · Lizenzmanagement · ALM · Reporting

Service Reporting und Capacity ManagementInternationaler IT-DienstleisterProjektleitung & Beratung

Ausgangslage

Reporting, Servicekatalog, Capacity Management und Kundenintegration sollten europaweit vereinheitlicht werden.

Aufgabe

Einführung leiten und Programmmanagement bei ergänzenden ITIL- und ISO-Themen beraten.

Vorgehen

BI-gestütztes Reporting automatisieren, Prozesse und Katalog integrieren sowie Outsourcing-Kunden in den Regelbetrieb überführen.

Ergebnis

Integriertes Prozess- und Reporting-Framework mit standardisierten Services und Vertragsbezug.

Unsere Leistungen

Service Reporting · Capacity Management · Servicekatalog · ISO 27000

Auswahl und Bewertung von RechenzentrenIT-Organisation eines BeratungsunternehmensTechnologie- & Architekturberatung

Ausgangslage

Für zu verlagernde Systeme musste ein geeignetes Rechenzentrum ausgewählt werden.

Aufgabe

IT-Geschäftsführung bei Auswahl, Bewertung und Migrationsabschätzung unterstützen.

Vorgehen

Gewichteten Kriterienkatalog anwenden, Capacity Management konzipieren und Umzugsaufwand abschätzen.

Ergebnis

Nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage für Standortwahl, Kapazität und Migration.

Unsere Leistungen

Rechenzentrumsstrategie · Bewertung · Capacity · Migration

Betriebsarchitektur und Release ManagementZentraler IT-Dienstleister eines BundeslandesArchitektur- & Prozessberatung

Ausgangslage

Die zentrale Landes-IT benötigte standardisierte Grundlagen für Betrieb, Releases und technische Abnahme.

Aufgabe

Betriebsarchitektur und Release Management gestalten.

Vorgehen

Release-Konventionen und Testcenter planen sowie Deployment und „Betriebs-TÜV“ einführen.

Ergebnis

Standardisierte Übergänge und Prüfmechanismen für produktionsreife IT-Services.

Unsere Leistungen

Betriebsarchitektur · Release Management · Deployment

Expertengutachten SAN-ArchitekturIT-Organisation eines MedienkonzernsTechnologieberatung

Ausgangslage

Technologie, Leistung und Verfügbarkeit einer Rechenzentrums-SAN-Lösung waren zu bewerten.

Aufgabe

Unabhängiges technisches Expertengutachten erstellen.

Vorgehen

SAN sowie Wechselwirkungen mit angebundenen Server- und Clustersystemen analysieren.

Ergebnis

Fundierte Bewertung von Architektur, Performance und Verfügbarkeit der Gesamtlösung.

Unsere Leistungen

SAN · High Availability · Performance · Gutachten

Landesweite Betriebsarchitekturen und Operations ManagementZentrale IT eines BundeslandesProjektleitung & Prozessberatung

Ausgangslage

Mehrere landesweite Anwendungen benötigten stabile Betriebsumgebungen, Monitoring und ITIL-konforme Prozesse.

Aufgabe

Projekte zu DMS, Schulenverwaltung, Beihilfe, CMDB und Operations Management leiten und beraten.

Vorgehen

Betriebsarchitekturen redesignen, Betriebs-TÜV etablieren, End-to-End-Monitoring aufbauen und Teams methodisch befähigen.

Ergebnis

Standardisierte, kennzahlengestützte Betriebsfähigkeit für kritische landesweite Anwendungen.

Unsere Leistungen

Operations Management · Monitoring · CMDB · Landes-IT

Rechenzentrumskonsolidierung und PlattformmigrationIT-Dienstleister eines TransportkonzernsTechnische Projektleitung

Ausgangslage

Große Serverlandschaften, Zahlungs- und Buchungssysteme mussten konsolidiert, verlagert und standardisiert werden.

Aufgabe

Mehrere Infrastruktur-, Capacity-, Service- und Rechenzentrumsprojekte technisch leiten.

Vorgehen

Solaris- und Intel-Systeme konsolidieren, Zielsysteme dimensionieren, SLAs gestalten und Internet-, Auskunfts- und Buchungsinfrastruktur zwischen Rechenzentren migrieren.

Ergebnis

Konsolidierte Plattformen, strukturierte Migrationen und kapazitätsorientierte Bereitstellung geschäftskritischer Systeme.

Unsere Leistungen

RZ-Konsolidierung · Unix · Capacity · Migration · High Availability

Aufbau eines zentralen BankrechenzentrumsZentrales Rechenzentrum einer BankengruppeTechnische Projektleitung

Ausgangslage

Ein zentrales Rechenzentrum musste technisch und organisatorisch aufgebaut und in Betrieb genommen werden.

Aufgabe

Test-, Pilot-, System-, Netzwerk- und Hochverfügbarkeitsumgebungen konzipieren und integrieren.

Vorgehen

OS/390 und Unix koppeln, Systemmanagement, Firewall und DMZ aufbauen sowie Betriebsunterlagen und SLAs erstellen.

Ergebnis

Betriebsfähige, hochverfügbare Rechenzentrumsumgebung einschließlich Prozesse, Sicherheit und Dokumentation.

Unsere Leistungen

Rechenzentrum · High Availability · Netzwerk · Betriebskonzept

Branchensoftware und mobile DatenerfassungVerschiedene SoftwareherstellerSoftwareentwicklung

Ausgangslage

Gastronomie-, Touren- und Kassensysteme benötigten integrierte kaufmännische Funktionen und mobile Datenerfassung.

Aufgabe

Branchenspezifische Softwaresysteme und Module entwickeln.

Vorgehen

Abrechnung, Reservierung, Touren, POS, Buchhaltung, DATEV, DTA, Lager und Funkdatenerfassung in C, C++ und Perl umsetzen.

Ergebnis

Integrierte Fachsoftware für operative und kaufmännische Prozesse verschiedener Branchen.

Unsere Leistungen

C/C++ · Perl · POS · Fachanwendungen

Darstellung auf Grundlage des Projektprofils von Konstantinos Sianavas. Auftraggeber und Zeitangaben wurden bewusst anonymisiert.

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