OZG Services · Öffentliche Verwaltung

Vom Bürgerdienst zur digitalen Arbeitsumgebung

Eine Verwaltung wird nicht allein dadurch digital, dass Bürger Anträge online einreichen können. Der eigentliche Nutzen entsteht, wenn interne Abläufe, Dokumente, Zusammenarbeit und Fachservices strukturiert miteinander verbunden werden.

Administrative Services

Zielbausteine der Plattform sind unter anderem Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit, Projekt- und Ticketmanagement, Terminmanagement, Wissensmanagement, Sachbearbeitung, Stammdaten und Workflows.

Diese Begriffe beschreiben das Plattformzielbild. Nicht jeder Baustein ist automatisch eine ITOM-Eigenentwicklung. Je nach Anforderungen kommen drei Modelle infrage:

  1. ITOM-eigene Produkte
  2. integrierte und gemanagte Open-Source-Lösungen
  3. Anbindung vorhandener Systeme des Kunden

Fachservices

Kommunale Fachservices werden nach tatsächlicher Produktreife modular ergänzt. Mögliche Domänen sind Bürger & Ordnung, Finanzen & Abgaben, Bauen & Infrastruktur, Einrichtungen, Wahlen sowie kommunale Ressourcen.

Gemeinsame Basisdienste

Identity, Benutzer und Rollen, Dateien, APIs, Monitoring und weitere Querschnittsdienste sollen mehrfach genutzt werden, statt sie in jeder Fachanwendung neu aufzubauen.

Digitale Arbeitsumgebung besprechen

Den nächsten Schritt konkret machen

Wir prüfen gemeinsam Ausgangslage, Zielbild und den sinnvollsten Einstieg – ohne den Betrieb aus den Augen zu verlieren.

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